Automatyzacja Procesów Wewnętrznych,która zwraca czas.
Odzyskaj setki godzin pracy, eliminując powtarzalne, manualne zadania administracyjne. Projektujemy i wdrażamy systemy, które usprawniają działanie Twojej firmy od wewnątrz.
Dla kogo jest ta usługa?
Działy HR
Chcące zautomatyzować procesy rekrutacji, onboardingu i offboardingu pracowników, a także zarządzanie urlopami i dokumentacją.
Działy Finansów i Administracji
Potrzebujące usprawnić obieg faktur, procesowanie płatności i automatyczne generowanie cyklicznych raportów.
Szybko Rosnące Firmy
W których manualne procesy stają się "wąskim gardłem" i hamują dalszy rozwój, generując chaos i błędy.
Uporządkuj chaos w firmie
Zobacz, jak automatyzujemy obieg dokumentów, onboarding pracowników i raportowanie. Twoja firma może działać jak szwajcarski zegarek.
Co wchodzi w skład usługi?
Automatyzacja Onboardingu i Offboardingu
Tworzymy przepływy, które automatycznie przydzielają zadania, wysyłają dokumenty i konfigurują dostępy dla nowych i odchodzących pracowników.
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Wdrażamy systemy do cyfrowego zarządzania umowami, fakturami i innymi dokumentami, automatyzując procesy akceptacji i archiwizacji.
Automatyczne Generowanie Raportów
Konfigurujemy systemy, które automatycznie pobierają dane z różnych źródeł (np. CRM, Google Analytics) i generują cykliczne raporty.
Automatyzacja Procesów Finansowych
Usprawniamy procesowanie faktur kosztowych, monitorowanie płatności i integrację z systemami księgowymi.
Integracja Między Aplikacjami
Łączymy ze sobą narzędzia, z których korzystasz na co dzień (np. Slack, Trello, Google Workspace), aby dane przepływały między nimi automatycznie.
Automatyzacja Powtarzalnych Zadań
Identyfikujemy i automatyzujemy proste, powtarzalne czynności, takie jak kopiowanie danych między arkuszami czy wysyłanie standardowych powiadomień.
Nasz Proces
Przejrzysty i efektywny proces, który gwarantuje osiągnięcie zamierzonych celów.
Mapowanie i Analiza Procesów
Wspólnie z Twoim zespołem szczegółowo mapujemy obecne procesy, identyfikując kroki, które są najbardziej czasochłonne i podatne na błędy.
Dobór Narzędzi i Projekt Rozwiązania
Wybieramy odpowiednie technologie (od prostych narzędzi no-code jak Zapier po dedykowane skrypty), które najlepiej rozwiążą dany problem.
Budowa i Testowanie Automatyzacji
Implementujemy zaprojektowane przepływy, a następnie przeprowadzamy testy, aby upewnić się, że działają one niezawodnie i zgodnie z oczekiwaniami.
Wdrożenie, Monitoring i Utrzymanie
Uruchamiamy automatyzacje w Twojej firmie, szkolimy zespół i zapewniamy stały monitoring oraz wsparcie w utrzymaniu i dalszym rozwoju systemu.
Firma, która działa jak w zegarku
Naszym celem jest budowanie "systemu nerwowego" Twojej organizacji – niewidzialnej siatki automatyzacji, która sprawia, że wszystko dzieje się płynnie, na czas i bez błędów.
"Wierzymy, że ludzka kreatywność i inteligencja są zbyt cenne, by marnować je na powtarzalne, mechaniczne zadania. Automatyzacja to nie jest zastępowanie ludzi maszynami, ale uwalnianie ludzi od pracy maszyn, aby mogli skupić się na tym, co naprawdę ludzkie: myśleniu, tworzeniu i budowaniu relacji."
Najczęściej zadawane pytania
Niemal każdy powtarzalny, oparty na regułach proces cyfrowy. Od prostych zadań, jak kopiowanie danych, po złożone procesy, jak onboarding pracownika czy obieg faktur. Najlepszymi kandydatami są zadania, które są częste, czasochłonne i podatne na ludzkie błędy.
Tak. Korzystamy wyłącznie ze sprawdzonych i bezpiecznych platform do automatyzacji. Dbamy o to, aby wszystkie dane były przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i RODO.
Nie zawsze. Wiele potężnych automatyzacji można zbudować w oparciu o przystępne cenowo lub nawet darmowe narzędzia, takie jak Zapier, Make czy wbudowane funkcje w aplikacjach, z których już korzystasz. Zawsze dobieramy rozwiązanie optymalne kosztowo.
To częsta obawa, ale nieuzasadniona. Automatyzacja nie służy zwalnianiu ludzi, ale uwalnianiu ich od nudnych, powtarzalnych czynności ("roboty dla robota"). Dzięki temu mogą zająć się ciekawszymi zadaniami, które wymagają kreatywności i empatii, co zazwyczaj zwiększa ich satysfakcję z pracy.
Proste usprawnienia możemy wdrożyć w kilka dni. Bardziej złożone systemy, obejmujące całe działy (np. HR czy Finanse), wdrażamy etapami przez 2-4 tygodnie, aby nie zakłócać bieżącej pracy firmy i dać zespołowi czas na adaptację.
Gotowy, by Twoja firma zaczęła pracować mądrzej?
Zidentyfikujmy razem procesy, które spowalniają Twój rozwój i zautomatyzujmy je, aby uwolnić potencjał Twojego zespołu.
Skontaktuj się z nami